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Vendredi 18 Août 2017

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Remplacant(e) secrétariat

AVIS DE VACANCE DE POSTE
Référent(e) des Temps d’Activités Périscolaires
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire
Avant le 11 Août 2017

DÉSIGNATION DE L'EMPLOI

SECRETAIRE DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE (CDD – remplacement)

 

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Directeur et, en son absence, du Directeur adjoint du Centre Communal d’Action Sociale :

 

  • Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunion.

 

  • Assurer un soutien administratif aux agents sociaux (obligations alimentaires, etc.) et aux chargés de mission (Pivoley, Jardin, CEI) sur tous documents et dossiers en lien avec les actions conduites.

 

  • Assurer le secrétariat de la comptabilité : bons de commande, arrêtés régies, courriers et dossiers divers

 

  • Diffuser des informations en interne et à l’extérieur du service en relation avec le fonctionnement du service et de la Mairie.

 

  • Gérer et suivre les congés du personnel du CCAS en lien avec les RH et le logiciel de gestion du temps

 

  • Mettre à jour, classer et archiver des documents

 

  • Gérer les fournitures pour l’ensemble du service

 

  • Renfort à la Secrétaire de Direction du C.C.A.S pour les missions liées au Conseil d’Administration, aux domiciliations et sur autres actions du CCAS (aides aux voyages scolaires, aides aux vacances d’été, Noël de la solidarité, etc.) et sur l’agenda du Directeur

 

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES

  • Connaissance des techniques de secrétariat - expérience exigée en secrétariat

 

  • Gestion d’un système de classement

 

  • Qualités rédactionnelles

 

  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Internet, Intranet)

 

  • Connaissance et respect des règles d’usage et des procédures administratives.

 

  • Discrétion, rigueur et esprit d’équipe
  • Polyvalence

LIEU DE TRAVAIL

Centre Communal d’Action Sociale de Villefontaine

Allée Henri Michaux – 38090 VILLEFONTAINE

 

REMUNERATION

Salaire, tickets restaurant, prime de fin d’année

MODALITÉS

CDD, poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 5 mars 2018

Renseignez le formulaire ci-dessous pour postuler en ligne à cette offre :

 

Étapes

  1. Étape 1
  2. Étape 2
  3. Prévisualisation

Étape 1

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